Raid VTT des portes de Provence !

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Confinement et annulation

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Hors-ligne
Bonjour,

Que se passerait il au niveau des inscriptions effectuées à l'avance au cas ou les mesures de confinement seraient malheureusement prolongés en juin et que les événements/rassemblement restent interdits?
Est ce que vous rembourseriez les inscriptions ou uniquement celles avec la garantie annulation?

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Hors-ligne
Bonjour,

Vous êtes plusieurs à nous poser la question et c'est malheureusement bien normal.
On espère à cette date que le pays sera remis de cet épisode épidémique, mais personne n'en sait rien ...

Pour ce qui est des conditions d'annulation, les règles sont les suivantes :
L’assurance annulation (facultative) est là pour vous protéger en cas de désistement de votre part.
Si vous l’avez prise: remboursement intégral (sous réserve d’un motif sérieux justifié)
Si vous ne l’avez pas prise:
    - avant le 1er juin : on rembourse (mais on retient 15 euros)
    - après le 1er juin : on ne rembourse pas

Dans le cas d'une annulation pour des raisons extérieures (ex: interdiction préfectorale / nationale pour cause d'épidémie) : on rembourse intégralement, que vous ayez pris (ou non) l'assurance annulation.
Il est clair que le contexte actuel pour l’organisation d’un tel évènement en juin est incertain. Si on voit que la situation demeure encore compliquée et incertaine à l’approche de l'échéance, on sera obligés d'annuler et de reporter (avant d’engager des frais trop importants), et vous serez alors tous remboursés.

Wait and see ...
Prenez soin de vous et des autres.
Cyclo Club Tricastin
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